Adjoint au CAO-Greffier Municipal

Date limite pour postuler: 4 novembre 2021 (à minuit)
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Sous la direction du directeur général, le directeur général adjoint est responsable des opérations quotidiennes de la municipalité et assume la fonction de gestion des ressources humaines, ce qui comprend le maintien des politiques de RH, l'encadrement et le mentorat, et le développement d'un milieu de travail inclusif et respectueux.

De plus, agit à titre de greffier municipal de l'organisme. Le directeur général adjoint est membre de l'équipe de la haute direction et fournit des informations et des conseils au directeur général et au conseil par l'intermédiaire du directeur général.

Ce poste exige que le titulaire possède un haut niveau de diplomatie, une attention aux détails, une bonne connaissance de l'actualité de la Municipalité et une approche professionnelle dans tous les domaines de travail. On attend de cette personne qu'elle se familiarise avec les autres travaux du département et qu'elle apporte son aide si nécessaire.

Responsabilités

Les responsabilités du poste comprennent, sans s'y limiter :

  1. Opérations et ressources humaines - 65%

    1. Gérer les affaires quotidiennes de la municipalité dans le cadre des politiques adoptées par le conseil. Le CAO adjoint agit en l'absence du CAO.
    2. Identifier les problèmes de fonctionnement réels ou potentiels à l'échelle de la municipalité et travailler avec les zones de service pour résoudre les conflits.
    3. Gérer toutes les ressources humaines de la division, la gestion des performances et la formation.
    4. Responsable de l'élaboration, de la mise à jour et de la mise en œuvre de la politique RH.
    5. Promouvoir un environnement de travail diversifié, respectueux et inclusif.
    6. Responsable du personnel des services d'incendie et leurs exigences, y compris les assurances, les rapports financiers et une assistance supplémentaire lors des réunions publiques.
    7. Régulièrement, en collaboration avec It, s'assure que le contenu du site Web est pertinent et à jour.
    8. Coordonner les activités interministérielles quotidiennes liées aux projets ou aux affectations spéciales du Conseil.
    9. S'acquitte de toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont confiées de temps à autre par le CAO.
  2. Greffier et conseil municipal - 35%

    1. Coordonne la préparation des réunions ordinaires et des réunions des comités du Conseil.
    2. Assurez-vous que les éléments d'action issus de la réunion sont exécutés.
    3. Agir en tant que CAO en l'absence du CAO.
    4. Recommander des améliorations à la conception des réunions pour s'assurer que le Conseil gouverne au mieux et au plus haut niveau, axé sur la stratégie.
    5. Assure l'enregistrement et le maintien appropriés de la politique et des arrêtés municipaux et coordonne et guide l'élaboration de nouvelles politiques et arrêtés avec le personnel.
    6. Participe régulièrement à certaines réunions régionales, telles que déterminées par le CAO.
    7. Diriger l'élaboration des rapports annuels pour le conseil et les citoyens de la municipalité
    8. Effectue des recherches et des études spéciales assignées par le CAO.
    9. Assiste le directeur général et les autres membres du personnel dans l'exécution des éléments d'action stratégiques identifiés dans la planification municipale et d'autres documents stratégiques.
    10. Agit en tant qu'administrateur FOIPOP, s'assurant que les rapports et les demandes FOIPOP sont traités conformément à la législation.
    11. S'assure que le public et les médias sont informés des réunions du Conseil et qu'un dossier est élaboré au moins 3 jours avant la réunion.
    12. Fournir des services de soutien au directeur et aux conseillers sur demande.
    13. Assiste le directeur du scrutin lors des élections municipales.
    14. S'acquitte de toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont confiées de temps à autre par le CAO.

Compétences

Le CAO adjoint-greffier municipal retenu doit être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires en affaires, en administration publique, en économie ou dans d'autres disciplines connexes. Une maîtrise ou un titre professionnel serait un atout. Une expérience d'au moins 5 ans, dont au moins 2 ans dans un rôle de supervision. Une expérience dans un cadre de gouvernement municipal serait considérée comme un atout. Bien que ce ne soit pas obligatoire, la maîtrise de l'anglais et du français serait un atout précieux.

Connaissances, compétences et capacités

  1. Solide connaissance des applications informatiques (environnement PC) avec une force particulière dans Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
  2. Capacité de penser et d'agir de manière stratégique dans un environnement de service politique et communautaire, et de favoriser et de contribuer à un environnement de travail positif, productif et inclusif ; capacité de comprendre l'information sur les programmes fédéraux et provinciaux.
  3. Excellentes compétences en communication écrite et verbale et en animation.
  4. Solides compétences en gestion de projet et en recherche, dans des délais et des budgets serrés.
  5. Esprit d'initiative avec d'excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
  6. Compétences en gestion des ressources humaines.

Travaille avec nous

Le candidat retenu pour ce poste aura beaucoup de liberté et de flexibilité. La municipalité d'Argyle est une petite organisation avec beaucoup de premières; premier bâtiment administratif à consommation énergétique nette zéro, un premier parc éolien en Nouvelle-Écosse, la première municipalité avec un partenariat avec la province à appliquer et à approuver des parcs ostréicoles dans nos eaux. Nous cherchons constamment à nous améliorer, à moderniser notre prestation de services à nos résidents. Nous embauchons des gens qui veulent travailler dur, qui cherchent à s'améliorer et qui aiment le travail qu'ils font et les personnes avec qui ils le font. Nous valorisons le travail acharné, l'humour, l'honnêteté et le respect de nous-mêmes et des autres. Nous pensons qu'une communauté forte est essentielle à la croissance de la population et des opportunités locales. Si vous êtes quelqu'un qui veut faire une différence dans votre communauté, ce poste est pour vous. Dans cette chaire, vous volerez, vous échouerez, apprendrez et bâtirez une meilleure municipalité.

Le salaire pour ce poste sera proportionnel à l'expérience.

 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Toutes les opportunités d'emploi au sein de la municipalité d'Argyle seront affichées ici dès qu'elles seront disponibles. La municipalité d'Argyle est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Pour plus d'informations sur les ressources d'emploi et les offres d'emploi dans la région, veuillez contacter:

Travaux de la Nouvelle-Écosse (CDENE)
Dawn Doucette - Praticienne de carrière

1 rue Slocumb
Tusket, Nouvelle-Écosse 
B0W 3M0 
Téléphone: 902-648-0573