Il existe plusieurs façons pour vous de partager vos points de vue avec le Conseil :

  • Correspondance
  • Audiences publiques
  • Présentations

Correspondance

Le bureau du greffier municipal peut vous aider à distribuer la correspondance au conseil, aux conseils et aux comités. Vos commentaires doivent inclure au moins votre prénom et votre nom de famille – les soumissions anonymes ne seront pas distribuées. Vos commentaires écrits seront distribués aux membres du conseil ou du conseil/comité, ainsi qu'au personnel concerné et seront discutés lors d'une réunion publique.

La correspondance adressée au directeur ou au conseil doit être soumise au conseil pour discussion ou décision. La correspondance peut également être adressée au directeur général, qui peut également être portée au conseil.

Audiences publiques

Les audiences publiques sont des occasions pour le public de partager ses opinions et points de vue sur des sujets spécifiques avec Conseil.

Les audiences publiques sont :

  • Organisé sur des sujets spécifiques, généralement lorsque des statuts sont créés ou modifiés
  • Tenue dans le cadre d'une réunion du Conseil
  • Annoncé à l'avance dans le journal local
  • Ouvert à tous pour prendre la parole ou soumettre des commentaires écrits (avant 3 heures le jour de l'audience)

Les audiences publiques sont généralement tenues pour examiner des questions liées à la planification et à l'aménagement ou pour examiner de nouveaux règlements ou des modifications aux règlements existants. Les audiences publiques à venir sont annoncées dans The Vanguard au moins deux semaines à l'avance. La publicité comprendra la date, l'heure et le lieu de l'audience.

Comment puis-je m'inscrire pour prendre la parole lors d'une audience publique?

Le soir de l'audience publique, une feuille d'inscription sera disponible, commençant généralement 15 minutes avant la réunion. Toute personne souhaitant prendre la parole peut ajouter son nom à la liste.

Que se passera-t-il pendant l'audience publique?

Le personnel donnera un aperçu du sujet et répondra aux questions de clarification du Conseil. Le demandeur (ou son représentant) disposera ensuite de 10 minutes pour présenter sa proposition, après quoi il répondra aux questions de clarification des membres du Conseil. Ensuite, le président appellera les noms sur la liste des orateurs dans l'ordre. Chaque personne peut parler pendant un maximum de cinq (5) minutes.

Si vous n'ajoutez pas votre nom à la liste, vous avez toujours la possibilité de parler. Une fois que tous les noms sur la liste ont été appelés, le président appellera trois fois pour tous les orateurs supplémentaires. Vous pouvez indiquer votre souhait de prendre la parole à ce moment-là.

Après la clôture de l'audience publique, le Conseil peut discuter du sujet. Ils peuvent prendre leur décision à ce moment-là, ou ils peuvent la reporter à une date ultérieure. Ils n'entendront pas d'autres orateurs ni n'accepteront d'autres commentaires écrits sur le sujet.

Comment soumettre des commentaires écrits pour une audience publique?

Vous pouvez soumettre des commentaires écrits pour une audience publique au bureau du greffier municipal :

Municipalité d'Argyle
ATTN : Bureau du CAO
27 Courthouse Road
BP 10
Tusket, Nouvelle-Écosse
B0W 3M0
Télécopieur: (902) 648-0367
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Vos commentaires doivent être reçus avant 3:00 pm le jour de l'audience publique. Les commentaires reçus après cette heure ne seront pas diffusés. Les commentaires seront distribués au Conseil et au personnel réticent.

Présentations

Les réunions du Conseil ont lieu le 2e et le dernier mardi de chaque mois à compter de 6 h 30 et sont ouvertes au public. Nous avons besoin d'un préavis d'au moins une semaine pour qu'une présentation soit ajoutée à l'ordre du jour. Les présentations sont généralement placées au tout début de l'ordre du jour des réunions et sont généralement limitées à 10 minutes. Certains équipements audio/visuels sont disponibles. Des dispositions doivent être prises à l'avance pour la mise en place de tout matériel de présentation.

Le Conseil ne prendra généralement pas de décisions liées à une présentation lors de la même réunion, surtout si la présentation est une demande financière. Toute la correspondance adressée au « directeur et au conseil » sera distribuée au conseil et sera inscrite à un futur ordre du jour pour examen.

Les membres du public peuvent demander à faire une présentation au Conseil. Les résultats possibles de la demande comprennent :

  • Inscription à l'ordre du jour du Conseil
  • Renvoi au président d'un comité permanent ou d'un autre conseil/comité
  • Référence au personnel

Le processus de préparation et d'évaluation des demandes de présentation est décrit dans notre Politique de présentation publique.

Si vous avez des questions ou désirez plus d'informations sur la façon de faire une présentation au Conseil, veuillez communiquer avec le bureau du greffier municipal.

Pour plus d'informations sur les présentations au Argyle Council, veuillez contacter :

Greffier municipal
(902) 648-3293
Email: Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir.